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成功案例 |重构企业战斗力,兼顾成本优化与风险管控!

2020-9-18 14:16:55      点击:

对于业务遍布全国乃至全球的企业而言

体系化的管理至关重要

而其中文印管控就是重要一环,

它是企业信息安全问题的关键之一,

也是控制运营成本的重要因素。

今天,RICOH就来和大家分享一下

关于商超行业某公司的文印改造!

理光复印机

乐印办公


乐印办公

乐印办公

乐印办公



Before

办公业务使用的IT设备采购成本高


缺乏智能系统处理和管控输出,文印成本高


没有OA系统,企业内部申请裁决需通过纸质流转,时间成本高


标准版word合同制作不规范,且员工不熟悉业务容易出错


没有刷卡认证,重要档易丢失信息泄露风险高



After乐印办公
  • 优化机型配置,用理光智能黑白机+彩机的组合替换原有设备,降低采购成本

  • 同时提案IC卡解决方案服务器版管理软件,设置刷卡认证输出操作,对数码复合机的使用权限和功能进行限制,减少文印输出浪费

乐印办公
  • 审批流程从2~4周 ,预计缩短到0.5周,时间缩短80%降低时间成本

  • 减少纸质申请文印输出成本

  • 规范合同制作,改善业务流程,减少了法务的人工成本,同时降低了合同疏忽错误和恶意篡改的风险

  • 系统审批,保障了信息安全,自动留存记录,满足了审计要求

乐印办公

-  END  -

文印输出管理作为信息安全的一个子集,

对于企业而言是不容忽视的一环。

从信息管理到网络架构优化

再到业务流程优化扩展,

理光智能化一对一解决方案,

助力您的办公业务更进一步

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